O candidato interessado no programa deve realizar o teste de inglês para verificação do nível do idioma, realizar o pagamento da taxa de aconselhamento CI e taxa de inscrição, para então receber a lista de documentação necessária para participar do programa.
A CI envia a documentação para análise da organização chinesa. Após análise e aceitação no programa a HHS providencia uma entrevista telefônica entre o candidato e a empresa. Se a entrevista for satisfatória, o candidato recebe uma carta para formalizar sua aceitação no programa. Então, a organização chinesa envia ao candidato detalhes sobre a vaga e todas as informações relevantes ao estágio, além da Carta Convite que o candidato deve apresentar no consulado chinês para requerer o visto.